Конгрессы и выставки сегодня: «Выдержать и стать сильнее!»

11 Мая 2022

ЦМТ Москвы принял участие в онлайн-встрече «Мнения лидеров event-индустрии», организованной компанией Eхpomap, при участии Российского союза выставок и ярмарок, Национального конгресс-бюро, Национальной ассоциации организаторов мероприятий и портала Event Live.

В ходе мероприятия своим опытом работы в условиях современной непростой ситуации для ивент рынка с участниками мероприятия поделился председатель экспертного совета национальной премии организаторов мероприятий «Золотой Пазл», президент клуба Game4event Игорь Лютенко.

Информационный портал по тимбилдингу Game4event сегодня объединяет 27 провайдеров услуг с целью популяризации лучших практик командообразования. Сегодня это 122 различные программы, которые организаторы могут размещать на портале бесплатно, а также вступать в клуб компании.

Комментируя сложившуюся ситуацию, Игорь Лютенко привел данные опроса Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), проведенного в конце февраля 2022 г: за одну неделю было перенесено 99 из запланированных ранее мероприятий на сумму 250 млн рублей, отменено 122 ивента на сумму 225 млн рублей.

По его мнению, многие представители индустрии испытали состояние шока и приостановили свою активность для обдумывания дальнейшей рабочей стратегии: «Рынок на паузе. Когда сужается объем предложения, игра с ценами становится практически невозможной. При этом я уверен, что работают сейчас, будут работать и выживут порядка 30% игроков рынка. Однако, не знаю, насколько этот прогноз оптимистичен».

В числе наиболее сложных вопросов для организаторов мероприятий, по словам Лютенко, этап планирования и оценки материальной базы (застройки) при формировании коммерческого предложения на предстоящие периоды. Например, сегодня крайне сложно рассчитать стоимость древесины и прочих расходных материалов, которая будет в августе, чтобы определить цены на застройки.

Перед игроками отрасли стоит вопрос: «Где искать новых клиентов?». Эксперт уверен, что на смену компаний, покинувшим российский рынок, придут новые: «Нужно внимательно смотреть по сторонам, анализировать происходящее и выстраивать свои стратегии и гипотезы на основе долгосрочного прогнозирования». Если с рынка ушли немецкие производители, то их место с еще большим желанием займут другие, например, китайские производители, которые пришли на российский рынок еще ранее.

Также, в числе примеров, Игорь Лютенко привел металлургическую отрасль. Сегодня, в силу сложившейся экономической ситуации и перекрытия налаженных каналов поставок, ряд крупных производителей находится на грани остановки. Однако у устойчивых компаний - организаторов мероприятий есть огромный опыт по подбору партнеров, которые готовы занять освободившуюся нишу.

Ряд организаторов деловых встреч оказывает услуги подбора и привлечения деловых партнеров на площадки совершенно бесплатно, и даже иногда зарабатывает сам на маркетинговых активностях. Такие образом, организатор, имея в своем портфеле большой перечень компаний-участников, может стать своего рода связующим звеном между компанией - производителем и поставщиком. Для этого организатору (или площадке) совершенно не обязательно быть экспертом в данной (отраслевой) теме.

Евгения Мануковская напомнила участникам о важности такого понятия, как «социальный кредит», как формы некоего доверия в деловых коммуникациях: «Компания (эксперт) может его нарабатывать или истощать. Рекомендую постоянно поддерживать человеческие отношения со своими деловыми партнерами, структурируйте свои контакты. Наработанные коммуникации могут стать наиболее простым и быстрым решением рабочих вопросов как бизнеса, так и организаторов ивентов».

Еще во время пандемии у многих компаний возникли проблемы с перестройкой внутренних рабочих процессов и коммуникаций, которые не всегда легко решаются. Сегодня многие задачи компании можно решить посредством проведения мероприятия. Игорь Лютенко утверждает, что в сложившихся реалиях бизнес будет предъявлять к ивенту конкретные требования: «Как это мероприятие поможет нам заработать? Как оно решит мою проблему?».

По мнению эксперта, среди различных форматов деловых мероприятий самыми востребованными в ближайшее время станут выставочные и ярмарочные мероприятия. Если рассматривать сектор конгрессов и конференций, то они должны будут в обязательном порядке включать в себя возможность найти поставщиков и партнеров, а не только получить полезную информацию. «То есть мероприятия должны стать не контентно мощным, а маркетингово мощным», - уверен Лютенко.

Популярным, по его мнению, станет сегмент различных роуд-шоу по российским городам и регионам, организаторами которых будут, в том числе, выступать и власти федерального уровня. Следующий перспективный формат – это сбор потенциальных поставщиков вокруг одной точки ритейла (или корпорации, предприятия). Также в числе важных по актуальности форматов останется участие в отраслевых конференциях и круглых столах для обсуждения потенциальных перемен в работе. Однако не факт, что участники будут готовы за это платить.

Участникам ивент рынка рекомендуется постоянно поддерживать свои деловые активности и представлять их партнерам в виде презентаций, которые содержат подборки актуальной информации, кейсы, демонстрацию конкретных результатов и цифр, показывающих реальные ценности (например, итоги проведенных мероприятий).

Российских организаторов ивентов по праву называют одними из самых креативных в мире. Об этом свидетельствует целый ряд наград, полученных за последние годы специалистами из России на полях международных отраслевых премий.

KPI мероприятия может быть разным - просто красивая презентация или ивент с акцентом на нетворкинг. Однако основная задача, которую организатор ивента должен всегда ставить перед собой, это то, как и насколько окупятся затраты заказчика, даже если такая задача перед ним не ставится. Такой подход к работе всегда является гарантией повторных обращений клиентов.

Игорь Лютенко высказал уверенность, что несмотря на все геополитические сложности, происходящие сегодня и несущие непосредственный риск конгрессно-выставочной индустрии, все ключевые национальные мероприятия, а также традиционные ивенты лидеров рынка состоятся, и придадут новый импульс развитию данного сектора экономики: «Нам ли бояться? Главное всегда оставаться тем человеком, с которым хочется иметь дело».

3.151653481313
Поделиться:
ЦМТ в соц.сетях:
© 2001 - 2022 • Центр международной торговли • 123610, Москва, Краснопресненская наб., д.12 • +7(495) 258-12-12servinfo@wtcmoscow.ru Яндекс.Метрика