Роуд-шоу как альтернатива выставкам

22 Июля 2021

Формат роуд-шоу существует уже несколько десятков лет. Несмотря на то, что по количеству проводимых роуд-шоу Россия уступает западноевропейским странам, по уровню креативности идей отставания у нашей страны нет. Каждый раз появляются новые, соответствующие трендам решения, позволяющие привлечь и удивить целевую аудиторию. Как сегодня меняется рынок роуд-шоу, как на него влияют локдауны и ограничения?

В 2005-2010 годах главными действующими лицами роуд-шоу становились брендированные автомашины с яркой подсветкой, которые выступали в качестве передвижной точки для проведения розыгрышей, промоакций, тестов новой продукции. Такой рекламный инструмент использовался для сегмента товаров повседневного потребления в сфере B2С.

В наши дни роуд-шоу переходит в b2b-формат и используется для коммуникации с ключевыми партнёрами, дистрибьюторами и другими профессиональными участниками рынка. Функционал ивент-трейлеров также претерпел изменения – это уже место проведения тренингов, презентаций и альтернатива выставочным стендам. Такой мобильный демонстрационный стенд по параметрам не уступает стационарному – он оборудован климат-контролем, мультимедиа-стеной и даже открытой террасой на крыше. Вместимость подобного экспо-трака - до 100 человек единовременно. Важно и то, что организаторам не приходится застраивать стенды – трейлер приезжает на место проведения мероприятия полностью готовым к работе.

Роуд-шоу как альтернатива выставкам

Роуд-шоу оказались особенно востребованными в период ограничений, вызванных COVID-19, когда многим пришлось отказаться от участия в выставках, что усилило интерес к мобильным форматам. Компании всерьез задумались о том, чтобы один раз вложиться в покупку и оборудование трейлера, который можно использовать для проведения собственных мероприятий и участия в региональных и международных выставках, чтобы больше не зависеть от внешних обстоятельств и решений государственных органов, на которые нельзя повлиять.

Формат роуд-шоу планирует в ближайшем будущем задействовать и Иннопром - главная промышленная выставка России. В планах - проведение роуд-шоу по крупнейшим российским городам. В 2020 году Иннопром вынужденно, но очень удачно протестировал онлайн-формат. Именно онлайн помог сохранить выставку в федеральной деловой повестке. Всего за год  состоялось 60 сессий, зрителями стали 340 тысяч человек по всему миру. Однако, когда эпидограничения стали не такими строгими, бизнес вернулся в офлайн. В 2021 году на выставке экспозиции представили 18 субъектов РФ, поэтому роуд-шоу должно послужить дальнейшей экспансии Иннопрома в регионы.

Роуд-шоу как альтернатива выставкам

B2B компании в России также стали чаще обращаться к формату роуд-шоу и использованию  трейлера в качестве мобильного конференц-зала. Установленное внутри демонстрационное оборудование позволяет проводить семинары и тренинги. Возможность посещения разных регионов, а также остановки в городах на несколько дней помогают увеличить охват аудитории. 

Новый тренд на рынке роуд-шоу - коллаборации брендов, когда крупные производители объединяются с ритейлерами, банки – со страховыми компаниями, спортивно-развлекательные компании – со СМИ. Массовые коллаборации с участием нескольких брендов помогают привлекать внимание общественности к различным проблемам и одновременно предлагать пути их решения. Например, в мобильном выставочном павильоне по теме энергопотребления можно получить информацию о солнечных панелях, гибридных автомобилях, тепловых насосах и других разработках, помогающих расходовать энергию эффективнее и экологичнее.

Еще один тренд - гибридные проекты, объединяющие роуд-шоу и цифровые технологии. Так, например, внутри трейлера крупная международная IT-компания воссоздала атмосферу сверхтехнологичного конференц-зала с новейшей мультимедиа-системой и доступом к высокоскоростному интернету. Топ-менеджеры компании в режиме реального времени проводили презентации по видеосвязи и отвечали на вопросы, когда трейлер подъезжал к офисам ключевых клиентов по заранее согласованному графику.

Роуд-шоу как альтернатива выставкам

Уже очень скоро столица России будет снова готова принимать иностранных туристов. Комитет по туризму города Москвы запустил в июне 2020 года серию цифровых роуд-шоу. По словам представителей бизнеса, подобные роуд-шоу с зарубежными туристическими компаниями позволяют заранее формировать устойчивый интерес к Москве как к привлекательному направлению для поездок после отмены ограничений, а представителям отрасли найти потенциальных партнеров.

С 1 по 4 февраля цифровое роуд-шоу прошло в Германии. В рамках виртуальной выставки были представлены 60 компаний туриндустрии столицы, среди которых отели, туроператоры и объекты показа. Также были продемонстрированы новые цифровые продукты Москвы. Это сервис Russpass, помогающий самостоятельно сформировать путешествие по России, и образовательная платформа, знакомящая представителей зарубежной туристической отрасли с потенциалом столицы в формате онлайн-курсов. Кроме того, во время роуд-шоу проводилась виртуальная лотерея с призами в виде сертификатов на экскурсии и бесплатное проживание в отелях Москвы.

В июне цифровое роуд-шоу было проведено для туротрасли Италии, где, в частности, был представлен образовательно-туристический проект «Город открытий», позволяющий исследовать Москву и получать полезные навыки и знания, через посещение высокотехнологичных предприятий или инновационных стартапов. Также за время проведения роуд-шоу столичные специалисты и участники туристического рынка вместе с итальянскими партнерами провели более 250 онлайн-встреч.

Роуд-шоу как альтернатива выставкам

Зарубежных коллег познакомили с новинками туристического сезона и соблюдением в Москве мер безопасности, благодаря которым в столице открыты для посетителей музеи, театры, кафе. Кроме этого,  Москва является участником международной программы Safe Travels - глобальной программы в области безопасности путешествий на фоне пандемии COVID-19, разработанной и запущенной в 2020 году Всемирным советом по путешествиям и туризму (World Travel & Tourism Council), который сформулировал стандарты безопасности для гостиниц, конференц-центров, туристических объектов, сервисов по аренде недвижимости и автомобилей, туроператоров и агентств. 

Гостиницы Центра международной торговли Москвы Crowne Plaza Moscow WTC и Holiday Inn Express Moscow - Khovrino https://wtcmoscow.ru/hotels/hiex-khovrino-3/ стали участником программы и получили знак Safe Travels Discover Moscow. Такой знак означает, что гости Crowne Plaza Moscow WTC и Holiday Inn Express Moscow - Khovrino могут чувствовать себя в безопасности: в гостиницах соблюдаются все санитарные нормы, применяются особые стандарты уборки, проводится дезинфекция, мониторинг состояния здоровья посетителей и сотрудников, на территории введено обязательное соблюдение социальной дистанции и использование средств индивидуальной защиты и проводятся многие другие мероприятия  в области защиты здоровья и обеспечения безопасности гостей, соответствующие рекомендациям профильных органов, местному и национальному законодательству, а также предписаниям международных организаций, в том числе Всемирной организации здравоохранения.

Заместитель директора Гостиницы Crowne Plaza Moscow WTC - начальник отдела продаж гостиничных услуг и бронирования Мария Рождественская отметила: «Наш отель принимал участие в цифровых роуд-шоу, проводимых правительством Москвы в 2020 году (в странах Юго-Восточной Азии и Индии), и продолжает работу в этом направлении. В этом году уже прошли серии запланированных встреч с партнерами из Германии и Италии,  на очереди - Ближний Восток, Испания и Северная Европа. Подобный формат позволяет менеджерам по продажам  получать самую актуальную информацию по конкретным рынкам, развивать отношения с новыми партнерами и поддерживать уже сложившиеся отношения с лидерами отрасли. Еще одним плюсом участия в цифровых роуд-шоу является возможность получения новых запросов без больших материальных и временных затрат на командировки. Безусловно, личное общение и проведение инспекций непосредственно на  площадке сложно заменить онлайн-презентацией, но  в нынешних условиях подготовиться к долгожданному открытию границ и возобновлению туристического потока иначе не представляется возможным. Мы, как представители гостиничной индустрии, искренне рады тому, что Москва предоставляет возможность участия в международных мероприятиях, организованных в соответствии с самыми современными технологиями».

В 2021 году Комитетом по туризму г. Москвы запланирована серия цифровых роуд-шоу для представителей Франции и Бенилюкса, Ближнего Востока и Латинской Америки. Кроме того, после снятия ограничений и открытия границ Москва инициирует серию роуд-шоу на ключевых зарубежных рынках в офлайн формате.

Роуд-шоу как альтернатива выставкам

Пандемия внесла изменения в форматы проведения мероприятий. Возврат к «живым» деловым мероприятиям происходит постепенно, и самыми первыми возвращаются микроивенты и роуд-шоу. Прогнозы обещают этим форматам большой успех. Это связано с тем, что небольшие мероприятия легче организовать: для них проще выбрать площадку, подготовить программу, наладить взаимодействие между посетителями, а программа на таких событиях актуальнее для участников. Благодаря этому успешнее решается проблема с вовлечением, и у каждого участника есть возможность получить персонализированный опыт. В отличие от широкомасштабных форумов и выставок, роуд-шоу позволяет учесть культурные и экономические различия аудитории. Конечно, крупные мероприятия с участниками из разных стран тоже вернутся, но это займет значительно больше времени.

3.151635270897
Поделиться:
ЦМТ в соц.сетях:
© 2001 - 2021 • Центр международной торговли • 123610, Москва, Краснопресненская наб., д.12 • +7(495) 258-12-12servinfo@wtcmoscow.ru Яндекс.Метрика