Рынок деловых встреч. Итоги 1 квартала 2022, прогнозы


Еще в период пандемии эксперты стали говорить о том, что туризм может стать «новой нефтью» для российской экономики. Важнейшей составляющей ивент – рынка, способствующей формированию территориальных брендов, является деловой туризм. Недавно Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C представил результаты исследования о ситуации в конгрессно-выставочной отрасли по итогам 1 квартала, отмене деловых мероприятий в 2022 году и прогнозах на текущий год.

Данные исследования ВНИЦ R&C, о котором пойдет речь в данной статье, были собраны путем онлайн-опроса участников ивент - рынка при содействии РСВЯ (Российского союза выставок и ярмарок), НКБ (Национального конгресс-бюро) и СРО «Союза Выставочных Застройщиков».

Основной тенденцией рынка 2022 года специалисты называют перенос или отмену запланированных ранее деловых мероприятий. Значительная часть участников рынка прогнозирует отмену от 40% до 100% своих мероприятий. Тренд на сокращение конгрессов и выставок стал очевиден уже в 1 квартале 2022 года: по состоянию на конец квартала 80% компаний столкнулись с отменой или угрозой отмены мероприятий. Фактически уже отменено 22% из запланированных в 2022 году деловых мероприятий. 28% от всех запланированных международных мероприятий, инициаторами которых являются иностранные заказчики, также находятся под угрозой отмены.

На конец 1 квартала 2022 года у компаний, являющихся организаторами мероприятий, в 2022 году отменено или находится под угрозой срыва порядка 40% запланированных мероприятий (как в категории собственных, так и в категории заказных событий). 20% компаний-организаторов пока прогнозируют проведение всего объема мероприятий, 40% ожидают отмены до 33% событий, а еще 40% прогнозируют больший ущерб - отмену или угрозу отмены от 42% до 100% мероприятий.

Фактически, на момент проведения исследования, уже было отменено 22% из запланированных в 2022 году мероприятий. У 64% компаний количество отмен варьировалось от 4% до 98%. Доля отмененных международных событий, инициаторами которых являются иностранные заказчики составляет 3%.

Динамика изменений количества собственных деловых мероприятий организаторов в 1 квартале 2022 года относительно аналогичных периодов 2019 года и 2021 года показала, что в период 2021 - 2022 гг. рынок начал восстанавливаться. 53% компаний могли поддерживать то же количество мероприятий в январе - марте 2022 года, что и в январе – марте 2021 года, а 20% компаний смогли увеличить число собственных мероприятий относительно 1 квартала 2021 года. Динамика количества деловых мероприятий в 2022 году относительно аналогичных периодов 2019 и 2021 гг. показана на рисунке ниже.

3.png

Источник: ВНИЦ R&C

Около 40% компаний отметило, что количество собственных мероприятий в 1 квартале 2022 года такое же, как и в двух предыдущих сравниваемых периодах (1 кв. 2019 г. и 1 кв. 2021г.), сюда также могли попасть и компании, которые не проводили свои мероприятия в начале года. Сокращение количества собственных мероприятий относительно января – марта 2021 года было зафиксировано 27% респондентами, тогда как относительно января – марта 2019 года оно наблюдалось у 47% организаторов.

Прогноз компаний по количеству собственных мероприятий организаторов на 2022 год показывает, что 68% компаний ожидают сокращения по сравнению с 2019 годом, 26% полагают сохранить то же количество проектов. По сравнению с 2021 годом сокращения количества мероприятий ожидают 42% респондентов, столько же участников опроса говорят о намерении сохранить количество мероприятий на уровне 2021 года. 16% настроены на увеличение количества собственных деловых мероприятий.

Более 60% компаний-организаторов прогнозируют сокращение своей выручки по итогам 2022 года и отмечают, что уже в январе – марте 2022 года выручка сократилась по отношению к аналогичному периоду предыдущего года. Аналогичная тенденция наблюдается в сегменте сервисных компаний. В этом году 86% сервисных компаний ожидают сокращение количества заказов относительно 2021 года. 68% таких компаний указали, что в 1 квартале 2022 года количество их заказов уже сократилось, спад выручки наблюдался у 66% компаний, а 74% респондентов выдвинули пессимистичный прогноз по итогам текущего года.

84% компаний отметили отрицательную динамику выручки в 1 квартале 2022 года к аналогичному периоду 2019 года: у 37% уменьшение выручки составило 20-50%, у 21% - на 51-80%. При этом 15% компаний стабилизировалась относительно января - марта 2021 года, 20% отметили рост выручки относительно этого периода. На рисунке ниже представлены данные респондентов – организаторов мероприятий по изменениям в объемах выручки в январе – марте 2022 г. относительно аналогичных периодов 2019 и 2021 гг.

8.png

Источник: ВНИЦ R&C

Сегодня 90% компаний - участников опроса прогнозируют сокращение выручки относительно 2019 г. и 68% относительно 2021 года. При этом 10% заявили об ожиданиях положительной динамики доходов к уровню 2019 года, а 32% - к показателям 2021 года. Мнения компаний-организаторов мероприятий по прогнозам выручки разделились: 62% респондентов считают, что падение выручки составит 50%, 29% - более 25%. 55% говорят о возможном сокращении оборота до 50% относительно 2021 года.

Также в исследовании содержатся данные по количеству делегатов и экспонентов в 1 квартале 2022 года относительно аналогичных периодов 2019 и 2021 гг. 78% организаторов отметили сокращение количества на собственных деловых мероприятиях: 17% отметили сокращение на 51-80%, 44% - на 21-50%, 17% - не более 20%. Более 20% респондентов отметили, что число экспонентов и делегатов не изменилось. Эти результаты представлены на рисунке ниже.

9.png

Источник: ВНИЦ R&C

По прогнозу на 2022 год организаторы собственных деловых мероприятий в подавляющем большинстве ожидают уменьшение количества экспонентов и делегатов как относительно 2019 года (94% респондентов), так и относительно 2021 года (84% респондентов).

Сравнение общей выставочной площади в 1 квартале 2022 года и 1 квартале 2021 года у 39% респондентов показало сокращение показателя на 21-50%, у 28% - уменьшение площади не более чем на 20%. У 22% респондентов общая площадь собственных выставочных мероприятий осталась на уровне 1 кв. 2021 года, у 11% - увеличилась не более чем на 20%.

По прогнозу динамики общей площади выставочных мероприятий на собственных деловых мероприятиях в 2022 году 75% респондентов отмечают возможное сокращение показателя, хотя 25% предполагают, что общая выставочная площадь может остаться на уровне 2021 года или увеличится. На рисунке ниже показано распределение ответов организаторов мероприятий по динамике общей площади выставочных мероприятий на собственных деловых мероприятиях в 1кв. 2022 г. относительно 1 кв. 2019 г. и 1 кв. 2021 г.

13.png

Источник: ВНИЦ R&C

По данным исследования, проведенного агентства «Аэроклуб Тур», результаты 1 квартала 2022 года с точки зрения MICE-активностей бизнеса превысили показатели аналогичного периода 2021 года на 70% и практически сравнялись с объемами «допандемийного» 2019 года (-3%). Генеральный директор «Аэроклуб Тур» Андрей Зинковецкий считает, что положительный эффект на 1 квартал 2022 года оказал отложенный спрос в конце прошлого года, который привел к росту числа деловых мероприятий в декабре в 15 раз в сравнении с началом 2021 года.

Отмены коснулись событий, которые были запланированы на апрель и далее, поэтому не произошло негативного влияния на показатели первого квартала. Наибольше число отказов от проведения мероприятий пришлась на международные корпорации. Полная приостановка мероприятий была отмечена в автомобильных и ряде FMCG-компаний.

В то же время возросло количество небольших мероприятий с числом участников менее 50 человек. При этом наибольшим спросом пользовались круглые столы. На долю онлайн-мероприятия пришлось только 3% от общего числа.

Агентство также отметило рост спроса на командообразование в рамках развлекательных событий и отдельных мероприятий с целью поддержки сотрудников и сплоченности коллективов. Также изменилась глубина бронирования – в среднем компании принимают решение о проведении мероприятия лишь за 2 недели до предполагаемой даты, аналогичный горизонт планирование касается отмен и переносов планируемых мероприятий.

По информации «Аэроклуб Тур», в I квартале 2022 года самыми востребованными городами для проведения мероприятий стали Москва, Санкт-Петербург, Сочи, Казань и Новосибирск. На зарубежные локации пришлось менее 5% мероприятий, которые прошли в ОАЭ, Грузии, Армении и Казахстане. Наиболее часто в данном промежутке времени мероприятия проводили фармацевтические, FMCG-компании и представители консалтинговых и финансовых компаний.

Несмотря на все сложности, которые принесли ограничения, обусловленные пандемией, 2021 год продемонстрировал устойчивость ряда игроков рынка к воздействию неблагоприятных факторов. Это подтвердили результаты ежегодной независимой премии профессионалов индустрии встреч EFEA Awards, традиционно вручаемой в рамках Евразийского Ивент Форума (EFEA) лучшим представителям событийной индустрии России. Лауреаты определяются в результате мониторинга по количеству упоминаний в СМИ о состоявшихся форумах, выставках, конгрессах, организаторах мероприятий и площадках для проведения событий.

Специальным призом «За вклад в развитие индустрии встреч имени С. Н. Трофимова» оргкомитет премии EFEA Awards ежегодно отмечает заслуги профессионалов отрасли. По итогам 2021 года награда была присуждена Конгресс-центру Центра международной торговли Москвы (https://wtcmoscow.ru/congress-center/o-kongress-tsentre/), широко известному в России и за рубежом своей высокой деловой репутаций и многолетним опытом проведения мероприятий широкого формата.

Стоит подчеркнуть, что несмотря на медленное восстановление индустрии деловых встреч и всех ограничений, сопутствовавших пандемии, в 2021 году в Центре международной торговли были проведены 270 мероприятий, что превысило плановые показатели на 30%. Общий объем доходов Конгресс-центра ЦМТ вырос на 75% по отношению к показателю 2020 года.

рисунок 1 _награда.png

Источник: ВНИЦ R&C

Заместитель председателя Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, первый заместитель генерального директора АО «Экспоцентр» Сергей Селиванов, выражая мнение большинства участников мероприятий, говорит о том, что большое преимущество традиционных выставок состоит в факторе живого общения, по которому соскучилось все профессиональное сообщество – представители бизнеса, органов власти, прикладной науки, специалисты разных отраслей и сфер деятельности: «Возможно, в том числе и поэтому в 2021 году «Экспоцентр» сумел выполнить собственную выставочную программу в полном объеме. И это несмотря на непростую экономическую ситуацию в России и в мире, повсеместное сокращение бюджетов экспонентов, ограничение авиасообщения, карантинные меры и закрытые границы».

Более того, среднее количество посетителей на одного экспонента выросло в «Экспоцентре» по сравнению с 2020 годом в 1,3 раза. Этот показатель даже выше уровня сравнительно благополучного 2019 года. Выставки сохранили тематическое многообразие, а их востребованность в отраслевых сообществах выросла.

По мнению большинства экспертов, в создавшейся геополитической ситуации основной акцент в нашей стране должен быть сделан на развитие внутреннего делового туризма. Позиционирование региона на рынке туристских услуг имеет важное значение для развития региона в целом. В основе продвижения должны быть учтены географические, климатические, исторические, этнокультурные и другие особенности территорий, а также целевые аудитории, которые станут потребителями комплекса туруслуг.

Председатель правления ФРОС Region PR и основатель Национальной премии Russian Event Awards Геннадий Шаталов, прокомментировал, что в условиях высокой конкуренции, когда 85 субъектов РФ стремятся активно развивать туризм, настало время правильно определить его приоритетные направления, а на основе выводов формировать политику позиционирования, продвижения и формирования ее положительного имиджа.

Основой для разработки специальных маркетинговой и коммуникационной стратегий должно стать определение конкурентных преимуществ региона в том или ином направления туризма. Для этого региону необходимо решить ряд задач: определить целевые аудитории потенциальных туристов, их потребности и цели; выявить преимущества локации для удовлетворения потребностей потенциальных туристов, сформировать смыслы и информационные сообщения, отражающие преимущества региона в конкретном виде туризма, для потенциальных туристов; определить каналы коммуникаций, инструменты передачи информации для целевой аудитории, а также регулярно транслировать рекламную информацию через выбранные информационные каналы.

Большую роль в поддержке внутреннего российского туризма играет правительственная программа кэшбэк. В рамках нового этапа аукционного предложения каждый гражданин РФ вправе получить возврат денежных средств за покупку тура по России в размере 20% от затраченной суммы. По последним данным Ростуризма, по итогам 2021 года программой воспользовались более 1,6 млн россиян, потратив на туры и проживание в отелях 34 млрд руб. Туры по данной программе покупали порядка 100 тысяч человек ежедневно.

В 2022 году благодаря программе кэшбэка российские регионы смогут получить более 100 млрд руб. дополнительных доходов. На реализацию программы заложено 5 млрд руб. Глава Ростуризма Зарина Догузова считает, что такой эффект может быть достигнут с учетом всех мультипликаторов.

Еще раз подчеркнем, что выставочно-конгрессная деятельность является неотъемлемым и эффективным маркетинговым инструментом для восстановления и развития отечественного бизнеса. Если говорить о сфере делового и событийного туризма как составляющей формирования территориальных брендов, то для повышения экономической эффективности регионов важна устойчивость данного сектора и консолидация усилий делового сообщества в сложившихся экономических условиях.

В сложившейся ситуации индустрию деловых встреч ожидают определённые сложности, вызванные влиянием санкций против России, дальнейшей динамикой экономических процессов и переориентацией торговых потоков на новые рынки. Ключевым фактором устойчивости сектора в ближайшей перспективе останутся меры государственной поддержки.

3.151653485148
Поделиться:
ЦМТ в соц.сетях:
© 2001 - 2022 • Центр международной торговли • 123610, Москва, Краснопресненская наб., д.12 • +7(495) 258-12-12servinfo@wtcmoscow.ru Яндекс.Метрика